赴國(guó)外參展、辦展，是指在國(guó)（境）外舉辦經(jīng)濟(jì)建設(shè)成就展、商品技術(shù)貿(mào)易展覽會(huì)和展銷會(huì)、友好省的經(jīng)貿(mào)展覽廳、以推銷我國(guó)商品為目的的貿(mào)洽談會(huì)和參加國(guó)際]博覽會(huì)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)一切以促進(jìn)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易為目的的有一定規(guī)格的商品展示和經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。外經(jīng)貿(mào)部負(fù)責(zé)對(duì)赴國(guó)（境）外參展、辦展活動(dòng)實(shí)施宏觀管理和歸口審批。 ㈠參展單位和人員應(yīng)具備的資格 參加展覽廳的單位，必須是具有外經(jīng)貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)的各類外貿(mào)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)和外商投資企業(yè)。供貨、協(xié)作單位的人員可以作為參展單位的邀請(qǐng)人員參加展覽會(huì)。參展人員應(yīng)是主管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和懂外語的業(yè)務(wù)人員。參展團(tuán)組每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位人數(shù)不超過兩人。 ㈡赴國(guó)外參展、辦展活動(dòng)的審批程序和申報(bào)文件 赴國(guó)（境）外舉辦和參加展覽，須經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部審查批準(zhǔn)。具體審批程序采取預(yù)審兩種形式：預(yù)審是對(duì)主辦單位開展前期準(zhǔn)備工作的審批；終審是根據(jù)審批條件，視準(zhǔn)備工作情況予以許可的審批。 原則上每年集中審批兩次。主辦單位在征求駐外使、領(lǐng)館意見后，于4月底和9月底以前將下年度出國(guó)（境）參加國(guó)際博覽會(huì)、國(guó)際經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)的計(jì)劃報(bào)送中國(guó)貿(mào)促會(huì)匯總協(xié)調(diào)；各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市外經(jīng)貿(mào)委（廳、局）以省、區(qū)、市名義舉辦的出國(guó)經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)，報(bào)送外經(jīng)貿(mào)部（發(fā)展司）匯總后統(tǒng)一交中國(guó)貿(mào)促會(huì)協(xié)調(diào)。申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：主辦單位、承辦單位、辦展名稱、展出時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模、參展人數(shù)、可行性方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、在外停留天數(shù)、出訪路線等。外經(jīng)貿(mào)部于7月底和12月底下之前將預(yù)審?fù)ㄖ獣鷱?fù)給各主辦單位。 各主辦單位憑預(yù)審?fù)ㄖ獣M(jìn)行招展的準(zhǔn)備工作，并須于開展3個(gè)月前將終審材料報(bào)外經(jīng)貿(mào)部審批。終審材料包括：參展單位名單、展品大類清冊(cè)、經(jīng)費(fèi)收支、國(guó)（境）外協(xié)辦單位情況（背景材料、資歷信情況、展覽服務(wù)能力）等。外經(jīng)貿(mào)部在材料收到之日起1個(gè)月內(nèi)決定是否給予正式批復(fù)。 主辦單位在得到外的實(shí)質(zhì)性工作批復(fù)文件后方可開展對(duì)外的實(shí)質(zhì)性工作，如發(fā)布辦展信息、承諾或簽訂協(xié)議，以及辦理出國(guó)（境）的有關(guān)手續(xù)等。活動(dòng)計(jì)劃一經(jīng)正式批準(zhǔn)，要嚴(yán)格執(zhí)行，不能任意更改，必須報(bào)外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)。 根據(jù)國(guó)務(wù)院有關(guān)嚴(yán)禁公費(fèi)出國(guó)旅游的通知精神，出國(guó)展團(tuán)人數(shù)及在外停留天數(shù)應(yīng)嚴(yán)格控制，務(wù)辦民兵單位應(yīng)嚴(yán)格按外經(jīng)貿(mào)部正式批復(fù)核準(zhǔn)的人數(shù)和在外停留于數(shù)羅理有關(guān)手續(xù)，不得擅自增加。各主辦單位應(yīng)在展覽結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)將赴國(guó)（境）外參展、辦展活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告報(bào)送外經(jīng)貿(mào)部，作為下次數(shù)審批的參考。